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Cree, reparta y colabore en la nube.

Incluido en Revu, Bluebeam Studio™ combina lo mejor del almacenamiento y colaboración en la nube. Simplemente cargue sus PDF en Studio e invite a asistentes de todo el mundo a ver y añadir marcados en los mismos PDF en tiempo real o cuando se desee. Se hace el seguimiento de toda la actividad de la sesión y del proyecto en un registro que se enlaza convenientemente a los PDF. Hasta se pueden crear informes para archivar o repartir entre su equipo. ¿A qué espera?

 

Amplíe la colaboración con los proyectos Studio.

Los proyectos Studio se comportan como un sistema de gestión de documentos sencillo, dando a los usuarios más flexibilidad y espacio al repartir y almacenar archivos en la nube. Los usuarios de Revu pueden cargar carpetas de proyectos o cualquier tipo de archivo en Studio e invitar a un número ilimitado de personas a asistir y tener acceso a los archivos del proyecto. Los archivos PDF almacenados en proyectos pueden sacarse para mantener el control de la versión mientras se modifican, o usarse para empezar una sesión de colaboración y marcado en línea. Los anfitriones también pueden dar permisos a grupos de asistentes o a un solo asistente. ¿Está ya en la gloria?

 

 

Studio. Preguntas más frecuentes

 

Studio™	Sesiones	Proyectos
¿Para qué sirve?	Colaboración en documentos PDF	Gestión y reparto de archivos de proyecto
¿Cuántas personas pueden asistir?	100	No hay límites
¿Cuántos archivos puedo cargar?	100	No hay límites
¿Qué tamaño pueden tener esos archivos?	100 MB cada uno	No hay límites
¿Qué tamaño pueden tener mis marcados?	25 MB cada uno	No hay límites
¿Cuánto espacio puedo usar?	No hay límites	5 GB gratis con la opción de comprar más por proyecto
¿Con qué archivos es compatible?	PDF	Con cualquier archivo de Windows

 

¿Qué hay que hacer para empezar una sesión o un proyecto de Studio?

Necesita tres cosas para ser el anfitrión de una sesión de Studio:

1. Un a licencia de Bluebeam Revu o una prueba activa

2. Una dirección de correo electrónico para poder crear una cuenta de Studio

3. Una conexión de banda ancha a Internet

 

Los usuarios con una licencia de Bluebeam Revu o una versión de prueba completamente funcional pueden empezar una sesión o un proyecto como anfitrión. El anfitrión empieza la sesión o el proyecto, invita a los asistentes y define la seguridad y los permisos. El anfitrión no tiene que estar conectado a Studio para que otros participen en una sesión o un proyecto y añadan marcados.

 

¿Qué necesito para participar en una sesión o un proyecto?

Necesita solamente tres cosas para participar de una sesión de Studio:

1. Una licencia de Bluebeam Revu, una versión de prueba activa o caducada o Bluebeam Vu

2. Una dirección de correo electrónico para poder crear una cuenta de Studio

3. Una conexión de banda ancha a Internet

 

¿Cuánto espacio de almacenamiento de archivos está disponible en los proyectos de Studio?

Los proyectos de Studio le permiten almacenar gratis archivos de proyectos de hasta 5GB. Los usuarios tiene la opción también de comprar espacio especial que se podrá aplicar a un proyecto Studio designado. Póngase en contacto con su revendedor autorizado para comprar.

 

¿Dónde se almacenan los archivos de proyectos?

Los archivos de proyectos Studio se almacenan en la nube Amazon S3.

 

¿Cómo añado y quito archivos PDF y carpetas de un proyecto activo?

Solamente el anfitrión o los asistentes que tengan permiso pueden añadir o quitar archivos PDF de un proyecto. Para añadir un archivo o una carpeta, haga clic en el botón más verde en la lengüeta de Studio. Allí tendrá la opción de cargar archivos o carpetas en su proyecto. Para quitar un archivo o una carpeta, haga clic en el botón derecho sobre el nombre del proyecto y después haga clic en Delete (Borrar).

 

¿Cuánto tiempo permanece activo un proyecto Studio en el servidor?

Los proyectos Studio permanecen activos hasta que el anfitrión los borre de Studio. Para borrar un proyecto, haga clic en el botón derecho sobre el nombre del proyecto y después haga clic en Delete (Borrar).

 

¿Cómo saco archivos de un proyecto Studio para modificar fuera de línea?

El anfitrión o los asistentes que tengan permiso para modificar archivos pueden sacar cualquier archivo de un proyecto Studio para modificarlo. El proceso para sacarlo funciona de manera similar a un sistema de gestión de documentos. Se puede abrir un archivo localmente en su aplicación original (Word, Excel, etc.), modificarlo y después devolverlo para compartirlo con todos los asistentes. Para sacar un archivo, haga clic con el botón derecho y después haga clic en Check Out (Sacar). Para devolver un archivo, haga clic en la marca roja en la lengüeta del archivo y después haga clic en Check In (Devolver). Antes de devolver archivos, podrá incluso añadir una nota sobre los cambios realizados.

 

¿Cómo doy los permisos de usuario en Studio?

Los permisos pueden definirse en Studio para otorgar o negar el acceso a usuarios y definir lo que pueden hacer y lo que no pueden hacer los usuarios en sesiones y proyectos. Se pueden fijar permisos para usuarios individuales o grupos de usuarios al mismo tiempo. Cuando se está en una sesión, haga clic en el botón Session Settings (Ajustes de sesión), y haga clic en la lengüeta Permissions (Permisos). En este lugar se puede fijar permisos para todos los asistentes o para asistentes individuales, como la capacidad de archivar una copia local de un archivo PDF de una sesión, o imprimir y hacer el marcado de archivos. Cuando se está en un proyecto, haga clic en el botón Session Settings, y después haga clic en la lengüeta Permissions. En este lugar se pueden dar permisos a todos los asistentes, asistentes individuales o grupos de asistentes que haya formado. En los proyectos se dispone de permisos para añadir/borrar archivos, volver a nombrar archivos, modificar archivos, almacenar archivos, enviar archivos a sesiones y de control completo.

 

¿Por cuánto tiempo puede permanecer activa una sesión de Studio en el servidor?

Las sesiones de Studio permanecen activas durante 14 días desde que se activan y luego se desactivan. Simplemente vuelva a conectarse a una sesión para renovarla. La sesión permanecerá activa por otros 14 días antes de volver a desactivarse. Si la sesión permanece inactiva por otros 30 días, se eliminará del sistema. En la lista de Recientes, los nombres de las sesiones tienen códigos de colores para designar su estado. Las sesiones marcadas con un ícono amarillo están activas. Cuando el ícono se vuelve naranja, tiene 14 días antes de que se desactive. Si hay un ícono rojo, entonces la sesión está por desactivarse. Puede mover el ratón sobre el ícono rojo para ver cuántos días quedan antes de que la sesión se desactive.

 

¿Qué hace la casilla de verificación de notificaciones de correo electrónico?

Cuando crea una nueva sesión en Bluebeam Studio, verá una casilla de verificación de notificaciones de correo electrónico en las opciones de Iniciar Sesión de Studio. Esta opción habilita un Resumen diario de actividad de sesión para enviar por correo electrónico al Anfitrión de la sesión, así como también como alerta sobre una nueva actividad en la sesión en la que el anfitrión no esté participando actualmente.

 

¿Qué significa finalizar una sesión?

Al elegir finalizar una sesión, el anfitrión finaliza la sesión y elimina los documentos del servidor Studio. El diálogo de Finalizar sesión permite al anfitrión crear un Informe de sesión y seleccionar cómo guardar o descartar los documentos.

 

¿Qué es studio.bluebeam.com?

https://studio.bluebeam.com es la página de administración de cuenta del usuario del sitio Web de Bluebeam. Aquí, los usuarios pueden ver sus sesiones y realizar cambios a su perfil.

 

¿Por qué no puedo conectarme a Studio?

Puede que no haya validado su cuenta. Un usuario no podrá conectarse al sistema si la dirección de correo electrónico no se validó dentro de 1 semana a partir del momento de la creación de la cuenta.

 

Trabajo en una gran compañía, cuyas políticas de trabajo en red no nos permiten utilizar el servicio Studio, ¿cómo debo deshabilitar esta función?

La aplicación Revu se conecta a studio.bluebeam.com. Configure su firewall para denegar el acceso a este sitio y sus usuarios no podrán utilizar el servicio Studio.